『提案』を品よく言い換えると？　メールやビジネス文書に！｜プロの語彙力

１．『提案』——便利だが単調になりがちな口ぐせ

『提案』ばかりに依存すると、示すべき内容の違いがぼやけ、説得力が薄れてしまう。

“言葉の使い回し”が際立つ例をここで見てみたい。

口ぐせで使われがちな例

• 会議の進行で新しい提案が繰り返され、議題が散漫になっている。
• 提出資料に追加の提案を盛り込み、確認作業が煩雑になった。
• 契約交渉で相手側の提案に応じ、合意形成に時間を要した。
• 会議中に発言を促すため、複数の提案を投げかけた。
• 期限対応で急ぎの提案をまとめ、上司に送付した。

並べてみると、“提案”という定番に寄りかかり、表現の奥行きが薄れていたことが見えてくる。

次章では文脈ごとの品位ある言い換えを紹介する。

２．『提案』を品よく言い換える表現集

ここからは『提案』を5つのニュアンスに整理し、文脈ごとの適切な言い換えを提示する。

『提案』は幅広いニュアンスを持つため、言い換えの選択肢を整理することで表現の厚みが増す。

2-1. アイデア・計画を出す

• 企画
  • 新しい取り組みやプロジェクトを具体化する表現。社内外で最も一般的に使われる。
    • 例：営業部は新商品の企画を立ち上げ、準備を進めている。
• 立案
  • 計画を体系的にまとめる実務的な表現。企画より具体性があり、知的な響きを持つ。
    • 例：経営企画室が新規事業を立案し、役員会に諮（はか）った。
• 構想
  • 大きなビジョンや方向性を示す表現。抽象度が高く、戦略的な場面に適する。
    • 例：研究開発部は次世代技術の構想を描いている。

2-2. 問題・論点を提示する

• 提起
  • 議論すべき問題や課題を取り上げる表現。知的で分析的な響きがある。
    • 例：会議でコスト削減の課題が提起された。
• 提示
  • 条件や選択肢を客観的に示す表現。フォーマルで押し付けがましくない。
    • 例：営業部は契約プランを提示し、判断を仰いだ。
• 論点提示
  • 議論の焦点を明確にする表現。提起と提示の中間で、会議や討議に適する。
    • 例：会議で主要な課題を論点提示し、議論を整理した。

2-3. 意見・助言を述べる

• 提言
  • 政策や方針に関する建設的な意見。硬質でフォーマルな場面に適する。
    • 例：専門委員会は働き方改革について提言を行った。
• 推奨
  • より良い選択肢を勧める表現。専門的判断やコンサルティングでよく使われる。
    • 例：コンサルタントはクラウド導入を推奨している。
• 意見
  • 最も中立的で汎用性が高い表現。社内外の議論で自然に響く。
    • 例：社員からの意見を施策に反映した。
• 所見
  • 意見よりも客観的・分析的なニュアンスを持つ格式ある表現。調査や分析結果に基づく。
    • 例：調査結果を踏まえた所見を示した。

2-4. 申し出・提供をする

• 申し出
  • 自発的に協力や支援を差し出す表現。柔らかく丁寧な響きがある。
    • 例：社員が対応を申し出たことで遅延を防いだ。
• ご提供
  • サービスや情報を差し出す表現。営業や顧客対応でよく使われる。
    • 例：当社は最適なソリューションをご提供している。

2-5. 上位者・組織への提言

• 具申（ぐしん）
  • 目下から目上に正式な意見を申し立てる儀礼的な表現。硬質でフォーマル。
    • 例：部長は新規事業案を社長に具申した。
• 建言（けんげん）
  • 政策的・公的な場面で目上に意見を述べる表現。格式が高いが理解しやすい。
    • 例：有識者が教育改革について政府に建言している。

３．まとめ：『提案』を文脈に応じて品よく言い換える

『提案』という一語に寄りかかれば、案の性質や文脈の違いが伝わりにくくなる。

だが適切に言い換えれば、説明の精度が増し、伝え方の説得力を高める。

語彙の選択が説明の奥行きを広げ、組織の対話の可能性を支えることを改めて胸に刻みたい。