『このように』を品よく言い換えると? レポートや論文、ビジネス文書に!|プロの語彙力

『このように』を品よく言い換えると? レポートや論文、ビジネス文書に!|プロの語彙力

今回は『このように』を文脈に応じて品よく言い換える方法を整理する。

目次

1.『このように』とはどんな性質の言葉か?

「このように」は、前後の情報を結び付けながら、内容の理解を助けるために用いられる言葉である。

一方で、報告書やレポートで頻繁に用いられるため、その役割を細かく整理する機会は意外に多くない。

まずは、この語の輪郭を大づかみに整理しておきたい。

意味のコア

「このように」は、直前までに示した内容や状況を受け、それを指し示したり整理したりすることを意味する言葉である。

やり方や状態を示す場合もあれば、説明をまとめたり結論へ導いたりする場合もあり、前後の文脈をつなぐ働きを広く担う点に特徴がある。

実務では、共有内容の整理として受け取るのか、判断の方向性を示すものとして受け取るのかなど、認識のずれが生じることもある。

こうした性質を踏まえ、次章では「このように」を言い換える際に使える表現を整理する。

2.『このように』を品よく言い換える表現集

ここからは「このように」を、文脈に応じて品よく・知的に言い換える方法を整理する。

2-1. 前の内容を受けてまとめるとき(集約)

『このように整理できる』『このようにまとめられる』など、前述の内容を受けて要点を集約する際の言い換え。

  • 以上のように
    • 前述の複数の論点や事実を漏れなく包摂し、次の展開へスムーズに繋ぐ定番の副詞句。
      • :現状分析と課題整理を行った。以上のように、本件の要点は明らかである。
  • 前述のとおり
    • 既に述べた具体的な内容をスマートに指し示し、説明の重複を避けつつ論理を補強する語。
      • :市場動向を分析した。前述のとおり新規参入には慎重な判断を要する。
  • 要するに
    • 複雑な経緯や多岐にわたる議論を、本質的な一点へと品よく絞り込んで提示する言葉。
      • :多角的な視点から議論を重ねた。要するに本件は顧客視点の欠如が問題だ。
  • 先述のとおり
    • 少し前に触れた事柄を上品に引き合いに出し、話の脈絡を読者に再認識させる表現。
      • :試作品の検証は完了している。先述のとおり量産体制への移行を検討する。
  • 上記のとおり
    • 書面において前段に記載した事実やデータを、過不足なく誠実に指し示す実用的な副詞句。
      • :アンケート結果をまとめた。上記のとおり顧客満足度は向上している。
  • これらを踏まえると
    • 提示した複数の要素や背景を判断材料として扱い、次のステップへと論理的に導く表現。
      • :各部門からの要望を集約した。これらを踏まえると仕様の共通化が望ましい。
  • 総じて
    • 個別の事象や部分的な議論から視野を広げ、全体的な傾向や大局的な判断を伝える発展語。
      • :細部には修正の余地がある。総じて今回の提案は採用に値する内容だ。

2-2. やり方や手本を指し示すとき(例示)

『このように行う』『このように記載する』など、具体的な手順や手本を示す際の言い換え。

  • このとおり
    • 実物や手本、実証された事実を誇張なく指し示し、相手の理解と納得を促す副詞句。
      • :検証実験の手順を実演する。このとおり操作すれば安全に作業が進む。
  • ご覧のとおり
    • 目の前の資料や現状を相手の視線に重ね合わせ、明らかな事実として誠実に伝える言葉。
      • :最新の売上推移グラフを提示する。ご覧のとおり業績は回復基調にある。
  • ご覧のように
    • 提示した状況や図表をやわらかく誘導し、視覚的な根拠をもとに説明を補う表現。
      • :現地の写真を共有する。ご覧のように機材の搬入は滞りなく完了した。
  • かように
    • 「このよう」を極めて洗練された響きに変え、文章や発言の品位を最高峰に高める品位語。
      • :徹底的なリスク管理を行った。かようにして不測の事態を未然に防いだ。

2-3. 根拠から結論へ導くとき(帰結)

『このように判断できる』『このような結果になる』など、前段の情報を踏まえて結論や帰結を示す際の言い換え。

  • したがって
    • 前理から結論への結びつきを最も整然と示し、客観的な正当性を与えるビジネスの王道副詞。
      • :原材料の価格が高騰している。したがって製品価格の改定は避けられない。
  • このため
    • 起きた事象が直接の原因であることを明示し、結果への流れをサクサクと伝える定番語。
      • :交通網に大幅な乱れが生じた。このため本日の合同会議は延期とする。
  • ゆえに
    • 強い因果関係や論理的な必然性を伴い、決定的な結論を揺るぎなく提示する知的な文語。
      • :事前の調査に不備があった。ゆえに計画の見直しが必要である。
  • それゆえ
    • 確混たる背景や理由を格調高く引き継ぎ、重厚感のある判断へと繋げる洗練された語。
      • :予算の枠組みは既に決定している。それゆえ追加の増額は極めて難しい。
  • その結果
    • 講じた対策や発生したプロセスの帰結を、因果関係の明確な事実として報告する表現。
      • :業務フローの最適化を推進した。その結果残業時間の削減につながった。
  • 以上より
    • これまで積み重ねた説明や論拠のすべてを受け止め、最終的な判断をスマートに下す表現。
      • :双方のメリットを検証した。以上より今回の共同開発案を進める方針だ。
  • 帰結として
    • 論理的なプロセスを経て最終的にたどり着いた結論であることを、知的に強調する発見語。
      • :綿密な議論を重ねた。帰結として新市場への投資を決定した。

3.まとめ:『このように』が結ぶ前後の文脈

「このように」は、前述の内容を受けながら、説明の整理や結論への接続を担う言葉である。

場面に応じて言葉を置き換えることで、論理の運び方や伝えたい重点まで、より明瞭に表現できるようになるだろう。

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